Doriți mai mult pentru a ține pasul la locul de muncă? ritm lent

Video: Interviu Partea 1 Barnaul cum să păstreze până la 3 ori mai mult

Am folosit să ne grăbim, întotdeauna și peste tot, la locul de muncă, ne apucă aleatoriu pentru efectuarea de masa-tasking pentru a avea timp să facă mai mult, dar, din păcate, mai eficient munca noastră de la acest lucru devine.

Poate că, în scopul de a finaliza mai mult ar trebui să încetinească doar în jos, încetini și mențineți propria liniște „inventar“, clasificarea acțiunilor sale cu privire la „utile“ și „inutil“?

Ai vă amintiți vreodată dintr-o dată că ați uitat să ceară întrebare importantă, și imediat după finalizarea apelului, scopul pe care, de fapt, a fost de a obține un răspuns la această întrebare?

Desigur, sa întâmplat. Observați aceste momente, deoarece acestea sunt un semnal clar că ați tastat prea rapid ritm și în muncă și în viață, și, prin urmare, nu va avea timp pentru a procesa toate informațiile primite pentru tine. Dacă ați pregătit în prealabil pentru astfel de discuții, rezultatul ar fi salvat ceva timp în viitor. Cu alte cuvinte, v-ar fi petrecut mai puțin timp și a găsit toate întrebările dintr-o dată, și nu ar fi trebuit să sun din nou, pentru a obține informațiile de care aveți nevoie. În acest caz, obiceiul de a face totul rapid și un cost suplimentar rapid consumatoare de timp.

Deci, dacă doriți să obțineți mai mult de făcut, trebuie doar să încetinească ritmul.

Pentru a face acest lucru, există doi pași simpli, dar importante:

1. Determinați ce este de fapt de lucru, și să acorde mai multă atenție la acest lucru.
2. Determinați ceea ce nu este de lucru si schimba-l.

Deci, cum să aflați ce funcționează și ce nu? Una dintre cele mai simple moduri -. Acesta produce un „inventar“ În termen de trei până la cinci zile, fiți atenți la ceea ce faci în fiecare zi, și surprinde tot scris. Ia act de acțiunile sistematice nu vă cauzează probleme? Ce acțiuni efectuați ușor și rapid, fără măcar să ne gândim la ele? Ce acțiuni sunt o pierdere de timp? Ce pot face mai bine? Când le analizați cu atenție, puteți concluziona că unul funcționează și ce nu.

Nu este o judecăți categorice despre ceea ce „dreapta“ și că „greșit“, și că este eficient în funcțiune, și că, dimpotrivă, nu vă permite să avanseze. Înțelegerea și recunoașterea acestui fapt - acesta este primul pas spre îmbunătățirea în continuare și progres. A scăpa de acțiunile inutile pe tot parcursul zilei vă va economisi timp și, prin urmare, veți avea posibilitatea de a lucra mai productiv și a obține mai mult de făcut.

Care sunt sarcini neimportante și neprioritare, care poate lua timp, de a efectua în mod obișnuit în fiecare zi? De exemplu, în fiecare dimineață vă face o listă de lucruri actuale, importante de făcut sau lucrați în mod constant în multi-mode, indiferent de sarcinile prioritare.

Odată ce ați identificat modelul de execuție a lucrării curente, puteți merge la sortarea activitățile zilnice și pentru a selecta numai cu adevărat important și necesar. Indiferent dacă sunt sau nu are sens să continue să-și petreacă minute prețioase pe o compilație regulată a unei liste a afacerilor curente numai pentru că „mereu fac asta?“

Sau, dacă ești folosit pentru a multitask, puteți încerca să facă totul dintr-o dată, ci să se concentreze pe o singură sarcină la început, și aduceți-l până la capăt, și apoi trage o concluzie cât mai eficient. Este posibil ca în loc de o execuție haotică a mai multor cazuri, mai atent, și implementarea graduală și consecventă a ajuta lor economisi timp considerabil. Chiar dacă într-adevăr trebuie să se ocupe cu o mulțime de probleme, dar încearcă să le pună în aplicare, la rândul său. Prin acest experiment, pentru a afla ce le sarcini pot fi efectuate în paralel, fără a compromite calitatea, și care necesită, ca să spunem așa, o abordare individuală. După ce obține rezultatele, puteți începe să se introducă treptat modificări în modul în care lucrați.

uita-te în mod obiectiv și imparțial la obiceiurile lor, modalități de gândire, existente și abilitățile dorite, în scopul de a vă permite să îmbunătățească activitatea și mai mult pentru a ține pasul. Mai încet ritmul de lucru, schimbarea de accent și de a începe să avanseze mai uniform. De multe ori noi pur și simplu nu ne dăm seama cât de mult putem face dacă ne menținem un plan specific cu acțiuni deliberate și pentru a atinge rezultate clar definite. Modificările nu sunt ușor, dar ne ghideze în dreapta și direcția corectă de deplasare.

Chiar acum, fără întârziere, încetini ritmul nebun de muncă și să efectueze propria lor „inventar“. Analizați acțiunile tale, pentru a identifica cele care sunt eficiente și cele care împiedică progresul, și nu permit să se miște mai departe. Trage concluzii obiective, să înceapă implementarea de schimbări în modelul dumneavoastră de lucru.

În final, prin eficientizarea fluxului de lucru a acestora și pentru a reduce rata, veți câștiga timp și, prin urmare, va fi capabil de a avea timp să facă mai mult.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit