Pregătiți-vă pentru o vacanță

Video: 1000 Detalii: Pregătirea pentru o vacanță

În cazul în care, după ce a intrat în concediu de maternitate, vă lăsați toate proiectele lor, în ordine, acesta va fi un alt semn că sunteți un membru al echipei. Într-un spațiu bine organizat, colegii dvs. nu va fi dificil de a găsi informațiile necesare cu privire la fiecare proiect specific - și, prin urmare, ei nu vor întotdeauna vă deranjez cu apeluri telefonice. După livrare, veți fi atât aprecia oportunitatea de a dormi în tăcerea care nu a spus doar să le mulțumesc pentru această măsură de precauție. Și, în plus, la întoarcerea din concediul de maternitate pentru a lucra cel mai mult va fi mult mai plăcut să fie în birou, în cazul în care toate se încadrează în loc și toate documentele sistematizate - cărora le place să vină înapoi după ce a dat naștere la birou, în cazul în care există haos?
Știu că există oameni care încearcă inconștient să creeze „sistem“ complicat că nimeni altcineva, dar ei înșiși nu au putut să înțeleagă ce fac ei este la locul de muncă. Sistemele lor de fișiere arate ca și în cazul în care au format un angajați CIA. Și spațiul fizic în care își desfășoară activitatea, se află la doar câteva labirinturi din diferite elemente. Documentele referitoare la proiectul curent, îngropat sub o grămadă de cești de cafea, fotografii de familie, inundate de irigarea excesivă a plantelor și a bulgărilor congelate de guma de mestecat. Dar aveți un birou arata destul de diferit! Sau pur și simplu nu?
În această săptămână, începe să se pregătească locul de muncă pentru vacanta viitoare. Nu neapărat dedica multe ore pentru această sarcină și la ceea ce un nou mod de a organiza toate documentele pe care le-ați acumulat în acest timp. Să fie aceasta sarcina dupa nastere. Între timp, utilizați exercitarea meu numit „look proaspăt“. Ia ceva timp pentru a aduce locul său de muncă în formă divină. Pentru a face acest lucru, lăsați camera și re-enter - și imaginați-vă că vedeți o masă și spațiul din jurul ei, pentru prima dată în viața mea. Ei bine, cum te simți? Ce se poate spune despre un om care lucrează aici? Spatiul este capabil să-i spun despre stăpânul său mai mult decât cuvintele cele mai elocvente. Oh, crede-mă. Dacă decideți cu adevărat să experiență pentru tine acest exercițiu, nu otmahnetes de la el ca la un risc prostesc, veți găsi o mare surpriză.
Acum, dacă vă aflați la locul de muncă o mulțime de gunoi, executați de curățare blitz. Nu uitați să luați bagajele de gunoi și cutii pentru lucrurile pe care doriți să luați acasă cu ei. Setați cronometrul pentru 20 de minute. În continuare, vom acționa la fel ca și operate în ultima lună, în casa ta.

Aruncați sau tocător a alimenta hârtia, care nu are nici o nevoie. Acesta poate fi o scrisoare, note, memento-uri, chitanțe, materiale restante departamentul de personal, broșuri de asigurare vechi, ziare și reviste. Dacă aveți dubii cu privire la orice document, asigurați-vă că copia stocată în rețea, în bibliotecă sau au pe cineva din personalul.

• Aruncați bomboane vechi, guma de mestecat, a resturilor alimentare, ambalaje de dulciuri și împachetatoare, furculițe din plastic și cuțite.
• Florile proaspete iau acasă, dacă acestea nu sunt prea voluminoase. Acele ghivece cu plante care sunt prea mari pentru a transporta, a muta mai aproape de un coleg - un iubitor de flori, sau pur și simplu întrebați oricare dintre personalul în absența dumneavoastră au udate.
• Fotografii personale de pe masa ar trebui să rămână cât mai scăzut posibil. Ia toate inutile astăzi acasă. De ce nu setați fotografia ca un screensaver pe monitor? Astfel, și persoana nativ va fi mereu în fața ochilor tăi, iar la locul de muncă nu va fi similar cu camera de zi.
• Uită-te cu atenție: este posibil să fi acumulat aici câteva pulovere și perechi de pantofi. Excedentele trebuie să ducă acasă înainte de a pleca în concediu de maternitate.
• Unele lucruri trebuie să fie returnate la bucătărie sau să dea manager de birou.
• De ce ai nevoie de atât de multe pixuri - pe care doriți să fie suficient pentru tot restul zilelor tale? Dar ei se ofilesc! Aruncați cei care nu scrie, și bine, dar extra ia managerul de birou. cantități excesive de elemente de același tip eu numesc „prosperitate falsă“. La prima vedere se pare că aveți în dvs. sertar de birou întreaga bogăție, dar, de fapt, este doar gunoi care colmatat spațiu valoros.
• Pune deoparte proiectele vechi, care pot fi puse în condiții de siguranță în arhivă. În cazul în care compania dvs. are o cameră specială pentru depozitarea acestor lucruri, le folosesc.

Și acum este timpul pentru a aduce pentru proiectele curente. Faceți o listă a tuturor proiectelor pe care lucrează chiar acum. Coloana următoare pune jos data la sfârșitul fiecărui.

• Care dintre aceste proiecte vor fi finalizate înainte de a pleca în concediu de maternitate?
• Care dintre proiectele nu vor fi finalizate înainte de întoarcerea din decretul?
• Ce proiecte trebuie neapărat să fie finalizate în timpul absenței dumneavoastră?

Video: Pregătirea pentru o vacanță / EKOSUMKI - '' -

Se crede că o femeie dă naștere la 40 de saptamani de sarcina, dar norma de detenție pentru o perioadă de 37 de mii la 42 mii săptămâni. Acest lucru înseamnă că există o lună în care copilul poate naște - iar acest eveniment poate frustra chiar și cele mai atent stabilite planuri! Prin urmare, putem concluziona: este necesar în prealabil pentru a vă pregăti calea să se retragă. La urma urmei, nu vrei in camera de livrare nazvanivali colegi, care nu pot găsi niște hârtii importante?

Se ridică la o scară de priorități, veți înțelege mai bine cantitatea de muncă, care trebuie să fie făcut. Poate că, printre proiectele care trebuie să fie finalizate în timp ce sunt departe, sunt cei care pot fi un pic de întârziere? Ce se întâmplă dacă încercați să vorbim despre amânarea clientului? De îndată ce fiecare dată va fi confirmată o dată pentru totdeauna, asigurați-vă că pentru al insera în calendar. Sunteți responsabil pentru aceste proiecte, și ar trebui să fie clar când și ce ar trebui făcut.
Pentru comoditatea de inventar fiecărui proiect pot fi defalcate pe categorii - așa cum am făcut informațiile personale în ultimul capitol. Este imperios necesar să se asigure că oamenii te înlocuirea pe timpul de livrare poate găsi documente cheie cu ușurință. Deci, nu ia timp și loc toate documentele importante în dosare. Acesta va fi chiar mai convenabil dacă vă face o listă cu toate dosarele din Excel și va trimite acest document colegilor care arată locația exactă a acestor dosare în birou. Acum, în cazul în care colegii au nevoie de unele lucrări importante referitoare la proiectul dumneavoastră, ei nu vor trebui să bubuit sertar de birou și frenetic scotocesc prin un teanc de documente.
Dacă creați documentul Excel nu doriți să invite doar colegi la birou și să le unde și ceea ce ați stocat arată. Și trebuie să fie făcut cu mult înainte de plecarea în concediu de maternitate. Este mai bine să aibă grijă de totul dinainte decât în ​​timpul nașterii țipând în telefon că termenul limită al proiectului nu a venit încă.
În cele din urmă, gândiți-vă cum să facă clienții cât mai repede posibil pentru a afla nu numai despre sarcina, dar, de asemenea, despre cine îl va înlocui pentru un timp ce sunt departe. Ai nevoie pentru a convinge clienții că ai totul organizat și gândit, și care se schimbă în viața ta personală va avea nici un impact asupra proiectelor lor. Și ei nu afectează - dacă ar trebui să-și petreacă un pic de timp încercând să organizeze totul în mod corespunzător. Desigur, unele dintre documentele pot aștepta până la întoarcerea. Mai ales acum că veți obține o experiență de neprețuit și continuă să fie în măsură, în orice moment pentru a obține rapid scăpa de hârtii inutile și sa extins într-un fișier separat, pe care doriți să salvați. În cazul în care o parte din valorile mobiliare nu au un loc pentru ei pentru a crea un dosar separat, ați creat -in sistemul va fi un loc pentru fiecare document important. Continuând în viitor, să adere la obiceiul de a stabili toate locurile pe care le salvați-vă de la a fi nevoie să curețe lor de viață sau spatiu de lucru de la coșul de gunoi. În opinia mea, acest lucru este un mare stimulent pentru a începe să arunce afară inutile acum!