Organizarea documentelor legate de naștere

În această săptămână puteți:

• Restabili ordinea în documentele care au apărut după ce copilul se naște.

IN traseul de hârtie lumii moderne se întinde literalmente pentru fiecare eveniment. Dacă primiți-vă un card de reducere la magazin, cineva începe să țină evidența tuturor achizițiilor. Când călătoriți pe Internet și se pot abona la lista de discuții interesante, risti sa fii aglomerat cu oferte promoționale de subiecte similare. Și, de îndată ce vă trece pragul instituției medicale, nu fac nici o greșeală: Acum casa ta este plina cu acte - unii dintre voi va aduce într-o pungă, unii dintre voi va fi trimis prin e-mail, dar care nu va putea trimite prin e-mail, arunca în e-mail cutie! Ce se poate face cu tot acest coșmar hârtie? Mă bucur că ai întrebat.
Aceia dintre voi care au primit în timpul sarcinii se un dosar de sistem funcțional, pentru a efectua sarcini în această săptămână, petrec mai mult de o oră. Dacă în timpul sarcinii nu au gasit timpul proiectului, selectați-o pe parcursul acestei săptămâni. tăiate scurt pentru a comanda în ziare nu există. Un bun sistem de foldere necesare pentru fiecare persoană modernă. Dacă te uiți în viitor, veți vedea că, în timp, arborele de hârtie va crește numai. Nici măcar nu se poate imagina că va începe atunci când copilul va merge la școală! Prin urmare, este mai bine să înghită pilula chiar acum și nu iau timp pentru a crea sistemul. Actualizati-va fi mai ușor ca niciodată. Cele mai multe ori este nevoie de crearea. Dar eforturile tale vor fi recompensate.

Se colectează documentele împrăștiate, în timp ce încă mai pot

Sper că vă păstrați toate documentele într-un singur loc, dar nu este surprinzător dacă, după ce a vizitat casa copilului ei sunt ușor podraspolzlis în jurul casei. Înainte de a trece la organizarea, le colectează într-o grămadă. Ștergeți suprafața de lucru, și de a pune pe cineva să aibă grijă de copil, astfel încât vă puteți concentra pe deplin asupra proiectului. Când atenția este risipit, puteți decide cu privire la cea mai bună locație a documentelor si uita imediat exact în cazul în care decide să le pună. Există o carte excelenta Ram Dass intitulat „Fii aici acum.“ Indiferent dacă sau nu, dar cuvintele făcute în numele său citit, ar trebui să fie ghidat de-a lungul vieții sale.
Când toate documentele colectate într-un singur loc, împărțiți-le în categorii largi.

Se poate arata ceva de genul:

• Recomandări medic.
• Documentele pe care le emis o moașă.
• Contractul cu medicul privind gestionarea sarcinii și la naștere.
• Contractul cu spitalul.
• Rezultatele analizelor.
• Rețete.

Fiecare vizită la medic face mare de hârtie. Și cea mai mare parte această lucrare poate fi aruncat cu o conștiință curată. Doar la spital trebuie să vă dea o copie a tuturor documentelor, dar în majoritatea spitalelor sunt stocate toate originalele. Cu toate acestea, dacă accesați diferiți specialiști din diferite clinici pot avea recomandarea medicilor pentru a păstra mai bine că atunci când vizitează un alt doctor ai ceva să-l arate. Dacă printre documentele există ceva care v-ar dori să păstreze ca amintire intrările copil, a pus deoparte frunzele. Doar nu te dus de val! este puțin probabil să fie interesant să știu cât de mult ați plătit pentru nașterea copilului tau, dar aici este o etichetă cu numele și prenumele său, care este atașat la spital pe picior sau un stilou, acesta poate fi salvat.

Acum, pentru fiecare categorie în parte, și întrebați-vă următoarele întrebări:

Video: Saci la spital! Iau pe a doua naștere!

- Această bucată de hârtie am nevoie pentru un anumit scop? În cazul în care răspunsul este nu, a scăpa de ea. Dacă aveți nevoie de o bucată de hârtie, dacă sunteți gata să-l eliminați în folderul corespunzător? Nu neapărat întrerupt la fiecare cinci minute pentru a așeza piesele de dosare de hârtie. Doar pune toate documentele necesare într-o grămadă, și apoi puneți-le. Dacă o categorie are mai multe documente relevante, este implicat în sortarea în acest stadiu. Convenabil pentru a arunca într-un dosar doar 10 coli, de 10 ori pentru a obține dosarul dorit. Poate fi necesar să completeze dosarul cu noul sistem de fișiere?

• Dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau va trebui să așteptați pentru un fel de răspuns, înlăturați această bucată de hârtie în dosarul „în așteptare“. Uită-te în acest dosar o dată pe săptămână, pentru a vedea dacă este timpul să se grăbească, de la care așteaptă un răspuns. Faceți acest lucru de fiecare dată în același timp, pentru a verifica dosarul pentru a deveni o acțiune automată. Ei bine, știi, deci ... un obicei!
• În cazul în care unele probleme nu sunt rezolvate complet și sunt la stadiul de soluționare, nu suna înapoi oameni atunci când vă amintiți despre el din întâmplare. Asigurați-vă un program pentru apeluri importante și e-mailuri. Vorbind la telefon, notați numele persoanei care răspunde la întrebările dvs., data și ora. O conversație pe un subiect important a salva, deoarece poate încă mai trebuie să se întoarcă.
• Atunci când problema este rezolvată, hârtia ori dorit în dosarul corespunzător, și ștergeți inutile.

- Ai o bucată de hârtie cu diagnosticul și recomandările unui medic? Ei vor avea nevoie în continuare? Dacă da - mutați-le într-un dosar.

• Daca esti doar curios sa citesc ceea ce a fost scris de medic, ca rezultat al sondajului, dar nici un motiv pentru a păstra această bucată de hârtie pe care nu trebuie, întrebați medicul dacă el a avut o copie. Dacă este așa, atunci distruge lucrarea sa - chiar daca Dr. aglomerează sistemul de fișiere? Și dacă te arunca într-un fel neliniștită înregistrări medicale, pur și simplu le scanați și să salvați în calculatorul său.
• În cazul în care compania de asigurări va plăti facturile pentru vizitele la medic în timpul sarcinii, aceste conturi sunt, desigur, trebuie să fie păstrată. Și fă-ți o copie a acestor conturi și, în timp ce compania se va ocupa de lucrări și pregătiți să plătească pentru ei, să păstreze o copie în dosarul „în așteptare“, atâta timp cât nu listați banii de asigurare. În acest caz, nu aveți nevoie pentru a extrage aceste încasări din nou, în cazul în care un angajat al companiei de asigurări a anunțat brusc pentru a vă că nici un cont pe care nu se califică.
• Toate facturile pentru companiile de asigurări conecta capsator. Capsele pot ridica orice documente suplimentare din dosar, și apoi, împreună cu documentele solicitate asigurătorilor pentru a merge și ce altceva. Atunci când facturile sunt plătite, o dovadă clară a acestui document în dosarul corespunzător, astfel încât să aveți întreaga imagine a întregului în fața ochilor lui. puteți crea un fișier separat pentru documentele medicale.

Video: concediu de maternitate

Toate fișierele sunt stocate în ordine alfabetică.

copil inteligent

Unii oameni - cercetători născuți. Există această foame pentru informare. Studiul de ziare, reviste, cărți și internet în sângele lor. Dar, uneori, dragoste la informație poate fi o mare problemă. Dacă nu creați pentru informațiile colectate (ce părere ai?) Cercetătorul mama sistem va inunda în curând toată casa de articole și cărți despre parentală, în general, despre tot ceea ce vine la maternitate.

Iată câteva idei despre cum puteți face rezultatele cercetării disponibile:

• Gratuit un sertar într-un dulap pentru documente sau de a folosi o cutie portabilă pentru dosare. Amintiți-vă că cele mai recente informații cu privire la orice problemă este întotdeauna disponibilă pe Internet. În timpul nostru, nu este nevoie de a păstra în formă de hârtie literalmente tot ceea ce vin peste tine.
• Dacă sunteți interesat într-un anumit articol într-o revistă sau ziar, tăiate paginile dorite și le lega împreună, folosind un capsator.
• Se împarte materialul în categorii, la toate articolele de pe aceeași temă a apărut în același dosar cu fișierele. Categoriile pot arata ceva de genul:
  - Videoclipuri pentru copii.
  - Jucării.
  - Cărți.
  - Alaptarea.
  - alergii alimentare.
  - Vaccinări.

Conectați-vă dosarul de fișier puteți, de exemplu, „Un copil. Informații. " De-a lungul timpului, atunci când vă cumpărați jucării, cărucioare, desene animate, etc., nu uitați să adăugați fișiere noi în dosarul „Garantare“, care va colecta toate informațiile de care vine cu fiecare achiziție. De exemplu, o broșură cu instrucțiuni referitoare la asamblarea cărucior. Când vărul Mike colectare te Pram, el cu siguranță înțeles greșit. Dacă nu puteți găsi cu ușurință această broșură, întreaga seară va fi dedicată unui scaun cu rotile - și cuvintele pe care le folosiți nu sunt cele mai angelic.
În cele din urmă, nu uitați să utilizeze aceleași linii directoare pentru organizarea sistemului de fișiere în propriul lor calculator. Dacă informațiile din aceste două lumi colectate de principii diferite, trebuie să-și petreacă timp suplimentar de fiecare dată când încercați să găsiți ceva. Un dosar cu fișierele necesare doar pentru a economisi din timp pierdem. Fiți consecvent.

Tratați valori mobiliare organizație ca schimbarea scutecelor

Unii dintre voi se luptă să se opună acestei lucrări plictisitoare - desfășurarea bucăți de dosare de hârtie. Dar să vă pun o întrebare: Iti place foarte mult să schimbe scutece pentru copii rahat pantalonii cuiva? Și v-ar fi lăsat un scutec murdar pe copil numai din cauza faptului că nu le place să o facă? Poate v-ar spune-i: „Iartă-mă, bine-mi! Îmi pot imagina cum te inconfortabil acum. Dar faptul este că eu pur și simplu nu pot sta caca cuiva pantaloni scutece! Deci, trebuie să fie pacient, bine? „Este puțin probabil ca cineva dintre adulți normali ar visa la o astfel de soluție.
Deci, aceste facturi sunt importante pentru tine, iar acestea trebuie să fie înlăturate la fața locului. Dacă vor continua să se întindă în jurul casei, oricine poate arunca la ceai ei sau alimente murdare.
Și nu departe ziua când copilul învață să acceseze cu crawlere, și probabil știți deja că copiii le place să trageți rău în gură tot ce vine în calea lor. De asemenea, nu uitați despre dvs. de câine mic favorit și capacitatea sa de a manca incredibil de hârtie! În general, m-ați înțeles. Este nu numai în frumusețea și curățenia casei tale, dar, de asemenea, în păstrarea documentelor importante. Da, de hârtie este, uneori, nu mai puțin neplăcute decât caca. Dar încă mai are de a face cu.
Nu luați această sarcină pe stomacul gol sau după o noapte de nesomn. Pregătiți-vă pentru o victorie peste arborele hârtiei - Consolidarea creierul mic dejun hrănitor și pentru a pregăti un pahar cu apă, astfel încât în ​​timpul operației de desfășurare dosare de hârtie a avut la îndemână. Alocați un timp pentru documente la aceeași oră, o dată pe săptămână și cred că te o recompensă pentru finalizarea cu succes a acestei misiuni nu este cel mai plăcut.