Clasificați și de a organiza dosar documente

Documentele trebuie să fie extins în grămezi separate - ele devin categoriile. Fiecare stivă a lungul timpului va creste, asa ca ar fi bine acum să aloce fiecare dintre ele locul lor de drept. Documentele pe care le-ați acumulat până în prezent, formează baza sistemului de fișiere în viitor, și pentru fiecare categorie pe care ai falsificat un dosar separat. Indiferent dacă ești bun la hârtiile de acasă sau de lucrări legate de locul de muncă, veți putea cu ușurință să le pună în ordine cu ajutorul sfaturile mele simple.

De exemplu, acest lucru este ceea ce cea mai frecventă categorie de documente într-o familie medie:

Cheltuielile pentru acasă

1. Contul de chirie.
2. facturile de electricitate.
3. Impozitul pe bunurile imobiliare.
4. facturile de telefon.

cheltuielile pentru vehicule

1. Taxa de vehicul.
2. Credit.
3. Dreptul de a conduce și documentele de proprietate (sau procura pentru conducerea unui vehicul).

Video: Prezentare generală a copiilor notebook-uri realizate manual Directorul de documente / Notepad pentru a comanda / scrapbooking

bancă

1. Documente pe cont personal.

Carduri de credit

1. American Express.
2. MasterCard.

servicii medicale

1. dosarele medicale de la clinica pentru fiecare membru al familiei.
2. Hărți și alte clinici dentare care vizitează familia ta.
3. Rezultatele analizelor și sondajelor care ar putea avea nevoie de încă un medic pentru follow-up pe tine sau membrii familiei.

În ciuda faptului că toate acestea sunt cele mai frecvente categorii care apar la mine în curs de a crea un sistem de fișiere pentru client următoare, puțini oameni dau seama să-i bată în acest fel. Cel mai adesea, toate documentele enumerate mai sus sunt amestecate și stocate într-un singur dosar. Prin urmare, ori de câte ori este nevoie pentru a găsi un anumit document, este necesar să se scuture toate conținutul folderului pe masă pentru o lungă perioadă de timp scotocitor prin ea în căutare de o singură bucată de hârtie. Iar dacă bate toate documentele pe categorii, va trebui să sape un singur fișier subțire, mai degrabă decât în ​​întregul folder mare. Dacă în momentul în care sunteți interesat de facturile de telefon, ce să le caute în dosarele medicale? Și vice-versa. Uită-te din nou la exemplul categoriilor pe care l-am citat mai sus. Împărțiți fiecare categorie în mai multe părți. Este în aceasta constă secretul succesului tau.

Organizați dosare

Am ajuns la următorul set de instrumente necesare pentru punerea în aplicare a acestui proiect. Aici sunt elementele mele preferate necesare pentru a crea un sistem de fișiere. Acestea sunt vândute în birou de aprovizionare magazin lyufom:

• agățat dosare;
• foldere Manila;
• Dosare cu agrafe colorate pentru diferite categorii de documente;
• șine pentru agățat dosare, pe care le introduce în caseta;
• autocolante lungi din dosar;
• dosare de carton.

Aici este un exemplu de modul de utilizare a acestor instrumente minunate. Ia-una din categoriile enumerate mai sus.
Cheltuielile pentru acasă (Că scrie pe o etichetă lungă cu care îndreptățește dosarul agățat):

Video: Directorul pentru lucrări / revizui lucrarea finalizată

1. Contul de chirie.
2. facturile de electricitate.
3. Impozitul pe bunurile imobiliare.
4. facturile de telefon.

Numerele de la 1 la 4 ar însemna dosar separat.
Conținutul lor pune în ordine alfabetică, pentru a face mai ușor pentru a găsi documentul necesar. În cazul în care materialele din dosarele în diverse formate și non-plan, în loc de folderul de obicei, utilizați agățat dosare cu un fund larg - în acest caz, veți avea câțiva centimetri de spațiu, mai degrabă decât doar un plic plat. Unii dintre clienții mei cred că pot plia obișnuite dosarele suspendate pentru fișierele de pe linia care are ei pe coperta, transformându-l astfel, într-un dosar cu un fund lat. Dar liniile de pe coperta - doar un element decorativ. Dacă îndoiți capacul, documentele se vor închide de la ea, și nu puteți închide dosarele din căsuța poștală.
Pentru foldere cu largă de inserție din carton de jos este atașată prin care partea de jos pot fi făcute mai stricte. Înainte de a părăsi magazinul asigurați-vă că pentru a verifica dacă ați achiziționat aveți foldere astfel de garnituri - uneori, din anumite motive nu sunt incluse! Și nu cumpără dosare cu un fund mare, în partea de jos în cazul în care au mai mult de cinci centimetri. În aceste dosare se potrivesc prea multe lucruri, și în cele din urmă ei se încadrează în afară - și ai lucruri mai interesante de făcut decât să înlocuiască dosarele lunare.

Video: Creați un document Word. Cum de a crea un fișier Word în dosarul

Păstrați un dosar „Copil“

Acum știi deja cum să plasați dosare în diferite categorii de documente, astfel încât să puteți aplica cu ușurință acest principiu documentele legate de copilul nenăscut. Aici este o listă aproximativă de lucruri pe care aveți nevoie pentru a studia în viitorul apropiat. Trebuie să-l rupe în categorii.

copil
Care sunt lucrurile copiilor care aveți nevoie pentru a lua cu tine la spital? Care sunt lucrurile pe care trebuie să fii acasă în momentul întoarcerii din spital?

sarcină
Ce se întâmplă cu corpul meu?
Ca un copil se dezvolta?
Ce clase pentru gravide ar trebui să merg? Când să înceapă participarea la aceste clase și unde se duc? Are nevoie de acolo nota de la medic?
Nu trebuie să merg la cursuri de formare pentru naștere? Și dacă da, atunci când? Este ceva chiar lângă casa?
Când ar trebui să înceapă purtarea de haine de maternitate? Ce fel de lucruri trebuie să cumpere?
Cum de a da naștere (mod tradițional, nastere naturala)?
În cazul în care am de gând să dea naștere (în spital sau la domiciliu)?
Dacă aș da naștere în spital, în cazul în care? Și cu ceea ce un doctor? Dacă la domiciliu, cu o moașă, iar atunci când nevoia de a face la prima recepție pentru întâlnire?

concediu de maternitate și de muncă
Am plăti concediu de maternitate compania mea? În ce măsură? Cât timp va dura?
Am doresc să continue să lucreze pe post full-time după nașterea unui copil? Dacă nu, care sunt opțiunile mele (munca de la domiciliu, transfer de la fracțiune de normă sau de a deveni mama rupt)?

O listă de întrebări pe care trebuie să înțeleagă este fără sfârșit. Dar nu vă faceți griji: Te voi acoperi. Toate aceste probleme ne vom ocupa cu atenție. Cu toate acestea, să ne imaginăm că ai vrut să examineze în special una sau două zone enumerate mai sus. Fișierele de informații pot arăta.

copil
Deci, va fi semnat de un dosar gros care reprezintă o nouă categorie de documente, va exista un dosar:

• Copii.
• Cadouri de la rude și prieteni.
• Elementele incluse în spital.
• Sarcina.
• Child Development / Formulare / cursuri de livrare meu corp / de formare pentru naștere.
• Munca.
• Maternitate concediu / salariu / muncă după naștere.

Cel mai frumos lucru este că, în lumea de astăzi pentru a explora toate aceste întrebări, puteți, fără a părăsi casa. Toate cele de mai sus, este posibil să se creeze un folder în calculatorul meu - și doar rupe informațiile colectate în categorii. Pe, puteți șterge fișierele care nu mai nu sunteți interesat ca acumularea de informații. De exemplu, în primul rând vă puteți gândi la câteva tipuri diferite de tehnici. Dar, odată ce ați decide cu privire la cel care vi se potrivește cel mai mult, informații cu privire la versiuni alternative pot fi eliminate în condiții de siguranță. Nu ciocan hard disk de documente care nu sunt necesare, indiferent cât de fără margini a fost volumul său. Toate aceste lucruri, de asemenea - doar de e-mail!
În această săptămână a devenit cu siguranță o surpriză pentru tine. Ai merge la magazin pentru șosete mici, și am criticat la tine din fișierele! Dar crede-mă: această sarcină simplă va facilita în mare măsură viața în lunile următoare și chiar mai mult după ce copilul se naște. In timpul sarcinii vei acumula incredibila suma de documente - și cu siguranță avem nevoie pentru a cuceri acest munte de hârtie. Vă promit că în câteva săptămâni merge la cumpărături pentru haine de maternitate, va da seama cum să bată copilul, și - da, în cele din urmă - alege o pereche de șosete pentru copii frumoase lui.

Nu am mai văzut că în ceva casa noastră s-au îngrămădit sau îngrămădite. Dacă undeva era necesar să se înțeleagă sau să organizeze ceva persoană mai potrivită decât mama mea, era imposibil de imaginat. Dar aici, dar să fie pregătit să plece ea nu ar putea fi cel mai bun mod, pentru că ea nu a putut suporta să citească texte legate de medicina, si a refuzat categoric să studieze informațiile despre sarcină și naștere. Ca urmare, atunci când apa a rupt-o, ea a avut nici o idee că cu ea, și a decis că el a fost pe moarte! Ei bine, că mama ei, care a dat naștere pentru viața de opt copii, a venit în ajutorul ei și a explicat că nimic nu se întâmplă teribil. Cunoștințe - forță.